Spring til indhold
findevent.dk

Tilladelser

En fest i din egen have kræver sjældent andet end en besked til naboerne. Men så snart arrangementet flytter ud på offentlig grund, bliver stort, eller der skal sælges alkohol, er der regler. Start i god tid: Behandlingen kan tage flere uger.

Offentlig vej, plads og park

Vil du bruge en vej, et fortov, et torv eller en park til et arrangement, for eksempel en vejfest eller et marked, skal du have tilladelse fra kommunen. Kommunen inddrager typisk politiet, hvis trafikken bliver påvirket. Mange kommuner har en samlet ansøgning til arrangementer på deres hjemmeside.

Telte, scener og mange mennesker

Store telte og midlertidige konstruktioner som scener og tribuner kræver som regel tilladelse fra kommunen. Skal mange mennesker samles i et telt eller et lokale, stiller kommunen og beredskabet krav til flugtveje, brandsikkerhed og antal personer. Spørg kommunen, før du lejer teltet.

Alkohol

Skal der sælges alkohol til et offentligt arrangement, kræver det som regel en særlig tilladelse til det enkelte arrangement, en lejlighedstilladelse, som du søger hos politiet. Ved private fester, hvor gæsterne ikke betaler for drikkevarerne, er det ikke nødvendigt. Husk aldersgrænserne for salg af alkohol, og sørg for, at der også er alkoholfrie drikkevarer.

Musik

Spiller du musik ved et offentligt arrangement, skal der som regel betales for rettighederne. Koda opkræver betaling på vegne af komponister og sangskrivere, og Gramex på vegne af musikere og pladeselskaber, når der spilles indspillet musik. Kontakt dem, før arrangementet.

Mad

Skal du sælge eller servere mad for offentligheden, for eksempel i en bod, så undersøg reglerne hos Fødevarestyrelsen. Mange skal registreres, og der er krav til hygiejne og opbevaring, også til en enkelt dag.

Tjekliste til ansøgningen

  • Dato, tidspunkt og hvor længe arrangementet varer, inklusive opstilling og nedtagning
  • Præcist sted, gerne med en skitse
  • Forventet antal deltagere
  • Ansvarlig kontaktperson, der kan træffes på dagen
  • Plan for affald, toiletter, førstehjælp og adgang for redningskøretøjer
  • Forsikring: dækker din eller foreningens ansvarsforsikring arrangementet?

Reglerne kan variere fra kommune til kommune, og denne side er en generel guide. Spørg altid din kommune og dit lokale politi. Sæt ansøgningerne ind i din tidsplan.